Účetní a personalisté používají při výpočtu výdělku výrobní kalendář, aby viděli počet pracovních a nepracovních dnů, pracovní dobu za konkrétní období. To je nutné při výpočtu platů, dovolené nebo nemocenské. Kalendář je také užitečný pro zaměstnance: jsou v něm pevně stanoveny víkendy a svátky, s ohledem na převody, což pomáhá vybrat si správný čas na dovolenou a pochopit, které měsíce v roce bude dovolená „dražší“.
Úředníci každoročně pracují na převodu svátků, které připadají na víkendy: například dny novoročních svátků, které se shodují s víkendem, se převádějí na jiné dny v roce, aby se občanům prodloužily svátky. Poté vláda schvaluje rozvrh práce a odpočinku na rok, harmonogram výroby na rok 2023 byl schválen usnesením ze dne 29.08.2022. srpna 1505 č. 5. Je relevantní pro zaměstnance v 6- a XNUMXdenním pracovním týdnu. Pro pracovníky na směny nebo zaměstnance s rozvrhem směn tento kalendář není vhodný.
Kalendář práce a odpočinku na rok 2023
Seznam svátků se u nás už řadu let nemění a zná ho každý. Svátky jsou uvedeny v čl. 112 zákoníku práce Ruské federace:
- Novoroční svátky 1.-6. a 8. ledna;
- Vánoce 7. ledna;
- Únor 23;
- 8 March;
- 1 May;
- 9 May;
- 12. června;
- 4 Listopad.
Bylo navrženo učinit 31. prosinec svátkem a zařadit jej do novoročních svátků, ale zatím k takovému rozhodnutí nedošlo.
Nevyhnutelně část prázdnin připadá na sobotu nebo neděli. Pokud se tak stane během novoročních svátků a Vánoc, může vláda takový den převést na kterýkoli jiný pracovní den v roce, aby den klidu „nevyhořel“. Takové přesuny obvykle dávají dohromady prodloužený víkend na začátku května, což umožňuje občanům relaxovat v pohodlí. Existuje však jedno omezení: podle čl. 112 zákoníku práce Ruské federace může vláda odložit pouze dva dny z období od 1. do 8. ledna.
Se zbytkem dnů mimo novoroční svátky je vše jednodušší: připadne-li svátek na víkend, převádí se svátek na další pracovní den.
Na základě těchto pravidel vláda v roce 2023 odložila pouze dva státní svátky:
- 1. leden, který připadl na neděli, se den odpočinku „přesunul“ na pátek 24. února;
- 8. leden, který připadl na neděli, byl přesunut na pondělí 8. května.
Vánoce 7. ledna připadají na sobotu a občané mohou očekávat, že se také přesunou na některý z budoucích dnů. Vláda je ale omezena právem odložit jen dva dny dovolené, takže o jeden den odpočinku v roce 2023 přichází. Další „automatický“ přestup: 4. listopad, který připadá na sobotu, se posouvá na 6. listopadu.
Zbytek prázdnin v roce 2023 připadá na všední dny, takže se již žádné přestupy nekonají, jde o ojedinělý případ. Jenže 31. prosinec 2022 připadá na sobotu, takže novoroční svátky budou o jeden den delší. A na konci roku 2023 připadají 30. a 31. prosince na sobotu a neděli a další prázdniny by mohly být ještě delší. Zde nás čekají dny odpočinku a malé prázdniny:
- 1. – 8. ledna 2023 – tradičně nejdelší zbytek roku, k němu se přidává sobota 31. prosince, takže občané odpočívají devět dní v řadě;
- 23. – 26. února – s přihlédnutím k převodu jednoho lednového dne odpočíváme čtyři dny po sobě;
- 8. březen spadá doprostřed pracovního týdne a jen ho „láme“;
- 30. dubna – 1. května – první víkend v květnu potrvá tři dny;
- 6. – 9. května – druhý květnový víkend na počest Dne vítězství potrvá čtyři dny;
- 10. – 12. června – tři dny odpočinku, počínaje sobotou na počest Dne Ruska;
- 4. – 6. listopadu – minisvátky na počest Dne národní jednoty.
Pokud společnost pracuje v 5denním pracovním týdnu, je pro vás tento rozvrh relevantní. Ale u 6denního týdne zůstává pracovním dnem sobota, pak se svátek, který připadl na sobotu (například 4. listopadu 2023), nikam neposouvá – zaměstnanci prostě odpočívají právě v ten den.
Zkrácené pracovní dny
Zákon umožňuje zaměstnancům zkrátit si pracovní den o jednu hodinu ve dnech před svátky. Společnosti staví svůj pracovní rozvrh na tomto požadavku, aby zaměstnanci mohli odejít o hodinu dříve. V roce 2023 jsou pouze dva zkrácené dny: 22. února a 7. března.
Jak vypočítat pracovní dobu
Obvykle je 40hodinový pracovní týden rozdělen do 5 dnů po 8 hodinách. Není to ale podmínkou, někdy je pracovní doba nerovnoměrně rozvržena: zaměstnanec může pracovat řekněme dva dny po 7 hodinách, jeden den po 8 hodinách a dva dny po 9 hodinách. Totéž platí pro 36hodinový nebo 24hodinový pracovní týden. Zároveň je důležité dodržovat normy pracovní doby – jedná se o počet odpracovaných hodin v konkrétním období (měsíc, čtvrtletí, rok).
Sazba pracovní doby se vypočítá ve třech krocích.
1. Spočítejte, kolik hodin denně by měl zaměstnanec odpracovat v závislosti na délce pracovního týdne. Pro 5denní týden je výpočet:
- 40hodinový týden: 40 / 5 = 8 hodin;
- 36hodinový týden: 36 / 5 = 7,2 hodiny;
- 24hodinový týden: 24 / 5 = 4,8 hodiny.
2. Vynásobte délku pracovního dne počtem pracovních dní v období, které potřebujete – měsíc, čtvrtletí nebo rok. Řekněme, že únor 2023 má 18 pracovních dnů, takže čísla budou:
- 8 * 18 = 144 hodin;
- 7,2 * 17 = 129,6 hodin;
- 4,8 * 17 = 86,4 hodin.
3. Nyní je třeba od každé hodnoty odečíst jednu hodinu předprázdninového dne. V únoru je zkráceným dnem 22. den:
- 143 hodin;
- 128,6 hodin;
- 85,4 hodin.
Stejným způsobem se počítá i počet pracovních hodin za čtvrtletí nebo rok. Potřebujete znát počet pracovních dnů: řekněme, v roce 2023 je 247 pracovních dnů a existují pouze dvě „zkrácené“ hodiny. Pracovní doba za rok se počítá takto:
